OPUS ONE Recruitment GmbH
Die Projekte unseres Kunden erstrecken sich über Wohnanlagen, Studentenwohnheime, Einzelhandelsprojekte, Hotels, Business- und Gewerbeparks bis hin zu Büro- und Verwaltungsgebäuden IHRE AUFGABEN Unterstützung der Asset Manager im Tagesgeschäft Ausarbeitung und Versand des monatlichen Updates an Geschäftspartner Pflege und Aktualisierung des Immobilienkontos auf Immoscout Bearbeitung von Mietanfragen Korrespondenz mit Mietinteressenten, Mietern und Geschäftspartnern Verwaltung der Kundendatenbank Recherche zu Vermietungsthemen Allgemeine Assistenzarbeiten IHR PROFIL Ausbildung als Immobilienkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienbereich, Erfahrung bei Maklerhäusern ist auch von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie fundiertes Zahlenverständnis Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Freundliches Wesen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Eigenverantwortliche, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Hays AG
Management Summary und EmpfehlungWeiterentwicklung Business Analyse (Analyse und Optimierung der BA-Prozesse, Methoden und Standards, Rollen- und Schnittstellenklärung, Coaching und fachliche Unterstützung der internen Business Analysten)Weiterentwicklung Demand Management (Analyse und Optimierung bestehender Prozesse, Strukturierung und Priorisierung von Bedarfen, Definition von Rollen und Schnittstellen) Fundierte Erfahrung in der Business-Analyse und in der Durchführen von Studien Erfahrung in der Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen für Management- oder BehördenebenenErfahrung in der strukturierten Durchführung von Stakeholder-Interviews und der Konsolidierung komplexer BedarfsbilderHermes Erfahrung (Zertifizierung von Vorteil)Fähigkeit zur Erstellung prägnanter Entscheidungsberichte (Management Summary, Handlungsoptionen, Empfehlungen)Erfahrung mit strategischen Fragestellungen der Cloud-Nutzung, grundlegendes Verständnis von Cloud-Service-Modellen sowie der damit verbundenen Governance-, Sicherheits- und Datenschutzanforderungen sind von großem VorteilSehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Herausforderung innerhalb der öffentlichen Verwaltung Ihr Kontakt Referenznummer 861751/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Landratsamt Göppingen
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt bei der Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Kehl und Ludwigsburg. Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Ansprechpartner/in Nathalie Bauer, Ausbildungsleitung, Abteilung Personal und Ausbildung Tel. +49 7161 202-1041 E-Mail
CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH
Wir ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Ein- und Aufstieg in wirtschaftsstarke Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt, Maschinenbau, Chemie- und Automobilindustrie sowie Medizin- und Energietechnik oder die öffentliche Verwaltung. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Betriebliche Altersvorsorge Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw.
Management-Assistentin m/w/d Ein international tätiges Industrieunternehmen in der Region, spezialisiert auf die Entwicklung und Produktion im Bereich Mobilität und Transport. Konstruktion, Verwaltung und Fertigung sind eng verbunden von der technischen Planung über die Systemintegration bis zur Endmontage seriengefertigter Großbauteile für den gewerblichen Transportbereich Ihre Perspektiven und Benefits: Unbefristeter Vertrag mit langfristiger PerspektiveAttraktives Jahresgehalt weitere Sonderleistungen30 Tage Jahresurlaub37,5h StundenwocheAnteil an der betrieblichen AltersvorsorgeEigene KantineEffiziente Einarbeitung durch erfahrene KollegenGroße Flexibilität und Eigenverantwortung Verantwortungsbereiche & Kernaufgaben: Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen an die GeschäftsführungOrganisation und Koordination der Termine der Geschäftsführung Koordination von von Meetings, Tagungen und Präsentationen - sowie deren NachbearbeitungErstellung von Protokollen, Entscheidungsvorlagen und PräsentationenBearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz - Deutsch und EnglischVerwaltung vertraulicher Unterlagen, Verträge und DokumentePlanung, Buchung und Abrechnung von GeschäftsreisenSicherstellen des Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Management-Team und AbteilungenUnterstützung bei Projekten, Sonderaufgaben und kleineren eigenständigen Projekten Anforderungen & Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in Management-Assistenz oder Office-ManagementHervorragende Organisationsfähigkeiten, hohe Eigeninitiative und VerantwortungsbewusstseinProfessionelles Auftreten - Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen InformationenSicherer Umgang mit MS Office - insbesondere PowerPoint, Power BI, Word, Excel und OutlookServiceorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, gepaart mit Flexibilität und StrukturSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, in Wort und Schrift Wir verweisen ausdrücklich auf unsere Datenschutzerklärung und Informationspflicht, einzusehen auf unserer Internetseite unter: https://akut-gmbh.de/datenschutzerklaerung https://akut-gmbh.de/informationspflichten Unternehmenstext Die akut...
TINTSCHL AG
Controlling und Abrechnung der Geschäftsreisen Sachbearbeitung, Koordination und Verwaltung zugeordneter Sachthemen, z. B. Kostenstellenverantwortung Erstellen von Reports und Statistiken in Excel und Präsentationen in Powerpoint, sowie die Pflege von Datenbanken Abstimmung von Kundenterminen und Pflege von Kontakten inkl.
Hays AG
Administrative Unterstützung des Construction Managers und der Bauleiter Pflege und Verwaltung von Baufortschrittsberichten und Dokumentationen Erstellung und Nachverfolgung von Besprechungsprotokollen Teilnahme an relevanten Meetings Zentrale Kommunikationsstelle für Subunternehmer Koordination zwischen verschiedenen Bau-Teams Bearbeitung interner Anfragen sowie allgemeiner Schriftverkehr Organisation der Eingangspost und Unterstützung im Tagesgeschäft Vorbereitung und Unterstützung bei Teamevents Allgemeine Projekt- und Teamassistenz Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Assistenz-/Sekretariatserfahrung Erste Kenntnisse im Bauwesen wünschenswert, aber nicht erforderlich Starke organisatorische und koordinative Fähigkeiten Routine im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Mehrwöchige Einarbeitung durch ein Buddy-System Moderner Standort mit ergonomischen Arbeitsplätzen Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Kostenlose Kaffeespezialitäten und Wasserspender auf jeder Etage Ihr Kontakt Ansprechpartner Joseph Maxwell Tandoh Referenznummer 863127/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: joseph.tandoh@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Aufgaben: Koordination und Steuerung von Dienstleistern und Unterauftragnehmern für verschiedene Facility-Management-Leistungen Sicherstellung der Einhaltung von Betreiberverpflichtungen und gesetzlichen Vorgaben im Gebäudemanagement Verwaltung und Organisation von Themen rund um Entsorgung, Reinigung und Mietvertragswesen Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufträgen über digitale Systeme wie FAME, SRM und IT-Portale Unterstützung im Fuhrpark Management sowie Erstellung von Auswertungen und Präsentationen Ihre Qualifikation: Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Kundenorientierung Selbstständige und flexible Arbeitsweise mit guter Auffassungsgabe Sicherer Umgang mit Excel, PowerPoint sowie Facility-Management-Tools wie FAME und SRM (SAP) Kenntnisse in der Arbeitssicherheit und im Umgang mit Unterauftragnehmern sind von Vorteil Verantwortungsbewusste und vorausschauende Herangehensweise an Aufgaben Ihr Vorteil: Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt mit möglichen Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld Karrierechancen: Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem international agierenden Unternehmen Innovative Projekte: Arbeit an zukunftsweisenden Technologien in den Bereichen Verteidigung und Automotive Flexible Arbeitszeiten: Unterstützung der Work-Life-Balance durch flexible Modelle und Homeoffice-Möglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge: Finanzielle Absicherung durch zusätzliche Arbeitgeberleistungen Ihr Kontakt zu Hofmann: Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der +4949419907815 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: aurich@hofmann.info Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Hays AG
Mein Arbeitgeber Ein international tätiges Industrieunternehmen aus dem Maschinenbau, spezialisiert auf die Entwicklung, Produktion und den Vertrieb von Absperr- und Regelarmaturen sowie zugehöriger Antriebstechnik Das Unternehmen bedient verschiedene Branchen wie Gebäudetechnik, Wasser/Abwasser, Energie, Lebensmittelindustrie und Chemie Sicherstellung der Instandhaltung und Wartung von Produktions- und Logistikstandorten inkl. Verwaltung durch externe Dienstleister Einkauf aller Bau-, Instandhaltungs- und FM-Dienstleistungen inklusive Ausschreibungssteuerung Kaufmännische Begleitung des Neubauprojekts sowie Koordination aller Sanierungs- und Renovierungsmaßnahmen Aufbau und Steuerung eines regionalen Netzwerks aus Handwerkern und Service- Dienstleistern Erstellung und Überwachung rechtssicherer Verträge (VOB/HOAI/BGB) Überwachung der Kosten, Rechnungsprüfung und Realisierung von Einsparpotenzialen Zentrale Koordination zwischen Geschäftsführung, Facility Management, Produktion und externen Dienstleistern Studium Facility Management, Bauingenieurwesen oder BWL mit technischem Schwerpunkt; alternativ technische/handwerkliche Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung (z.B.
ALDI Einkauf GmbH & Co. OHG
Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management 26835 Hesel Niedersachsen Germany Administration (Verwaltung) Berufseinsteiger / Berufserfahrene Teilzeit Berufseinsteiger / Berufserfahrene Über uns Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler.
Gegenbauer Holding SE & Co. KG
Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher. Das erwartet Sie: Gesamtverantwortung für die technischen FM-Leistungen in Ihren Kundenobjekten Führung und Einsatzplanung des technischen Teams vor Ort Koordination und Kontrolle von Wartungen, Instandhaltungen und Prüfungen Qualitätssicherung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften Steuerung und Überwachung von Fremdfirmen Kundenkommunikation und regelmäßiges Reporting Budget- und Kostenverantwortung inkl.
Gegenbauer Holding SE & Co. KG
Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher. Das erwartet Sie: Sie sind für eine ganzheitliche Objektbetreuung und die Sicherstellung der ordnungsgemäßen Vertragserfüllung verantwortlich.
WERNER companies GmbH
Unterstützung der Bereichsleiter und Objektleiter im operativen Tagesgeschäft Office Management: Archivierung, Korrespondenz, Terminierung Kundenmanagement: Verwaltung, Kommunikation, Beschwerdemanagement Abrechnungsvorbereitung für die Faktura Erstellung von Leistungsverzeichnissen Steuerung und Kontrolle aller organisatorischen und administrativen Aufgaben Erstellen von Auswertungen und Präsentationen Organisation aller administrativen Office Tätigkeiten Warum Sie bei uns glänzen - unsere Anforderungen an Sie!
Ambrosia FM Consulting & Services GmbH
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet Durchführungen von technischen Due Diligence in allen Immobilien-Assetklassen Eigenverantwortliche Bearbeitung von CAPEX-Maßnahmen Konzeptionierungen und Potenzialanalysen von Facility Management Leistungen innerhalb des Immobilien-Lebenszyklus Technische Verwaltung von Liegenschaften/Objekten Eigenverantwortliche Auditierungen im Hinblick auf die gesetzliche Betreiberverantwortung Sie sind Ansprechpartner in Beratungsprojekten für das technische und kaufmännische Immobilienmanagement im Hinblick auf die Einführung von CAFM-Software Unterstützung von Beratungsprojekten hinsichtlich Strategie, Organisation und Prozesse innerhalb des Immobilien-Lebenszyklus Unterstützung bei der Ausschreibung und Vergabe von FM-Services Commissioning bzw.
Hays AG
Administrative Unterstützung des Construction Managers und der BauleiterPflege und Verwaltung von Baufortschrittsberichten und DokumentationenErstellung und Nachverfolgung von BesprechungsprotokollenTeilnahme an relevanten MeetingsZentrale Kommunikationsstelle für SubunternehmerKoordination zwischen verschiedenen Bau-TeamsBearbeitung interner Anfragen sowie allgemeiner SchriftverkehrOrganisation der Eingangspost und Unterstützung im TagesgeschäftVorbereitung und Unterstützung bei TeameventsAllgemeine Projekt- und Teamassistenz Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Assistenz-/SekretariatserfahrungErste Kenntnisse im Bauwesen wünschenswert, aber nicht erforderlichStarke organisatorische und koordinative FähigkeitenRoutine im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen AnsprechpartnernSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSelbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Mehrwöchige Einarbeitung durch ein Buddy-SystemModerner Standort mit ergonomischen ArbeitsplätzenMöglichkeit zum mobilen ArbeitenKostenlose Kaffeespezialitäten und Wasserspender auf jeder Etage Ihr Kontakt Ansprechpartner Joseph Maxwell Tandoh Referenznummer 863127/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: joseph.tandoh@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Gegenbauer Holding SE & Co. KG
Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher. Das erwartet Sie: Bearbeitung, Prüfung und Kontrolle von Aufträgen und Angeboten Erstellung, Pflege und Auswertung von Berichten, Statusübersichten und Dokumentationen Materialbeschaffung und Berichtswesen Koordination von Kundenaufträgen sowie Arbeitsscheine zurückmelden Bearbeitung von Störmeldungen Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Projekt- oder Serviceumfeld, idealerweise im Facility Management Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Ticketsystemen grundsätzliche SAP-Kenntnisse und idealerweise auch Erfahrung mit CAFM-Systemen Ausgeprägte Serviceorientierung sowie starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsbewusstsein Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen: Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld die Vielfalt und Gleichberechtigung fördert Ein unbefristeter Arbeitsvertrag Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag* 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei* Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Hays AG
Mein Arbeitgeber Ein international tätiges Industrieunternehmen aus dem Maschinenbau, spezialisiert auf die Entwicklung, Produktion und den Vertrieb von Absperr- und Regelarmaturen sowie zugehöriger Antriebstechnik Das Unternehmen bedient verschiedene Branchen wie Gebäudetechnik, Wasser/Abwasser, Energie, Lebensmittelindustrie und Chemie Sicherstellung der Instandhaltung und Wartung von Produktions- und Logistikstandorten inkl. Verwaltung durch externe DienstleisterEinkauf aller Bau-, Instandhaltungs- und FM-Dienstleistungen inklusive AusschreibungssteuerungKaufmännische Begleitung des Neubauprojekts sowie Koordination aller Sanierungs- und RenovierungsmaßnahmenAufbau und Steuerung eines regionalen Netzwerks aus Handwerkern und Service- DienstleisternErstellung und Überwachung rechtssicherer Verträge (VOB/HOAI/BGB)Überwachung der Kosten, Rechnungsprüfung und Realisierung von EinsparpotenzialenZentrale Koordination zwischen Geschäftsführung, Facility Management, Produktion und externen Dienstleistern Studium Facility Management, Bauingenieurwesen oder BWL mit technischem Schwerpunkt; alternativ technische/handwerkliche Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung (z.B.
Dorfner GmbH & Co. KG
Personalbetreuung Erstellung von Arbeitsverträgen Arbeitszeiterfassung und Pflege von Fehlzeiten Verwaltung und Überprüfung der Dokumentation Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Branchenkenntnis im Bereich Facility Management von Vorteil Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen wünschenswert Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Navision Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbstmanagement Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Unser Angebot Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Flache Hierarchien mit einer Du-Kultur Regelmäßige Weiterbildungsprogramme in unserer internen Akademie sowie bei externen Partnern Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote (betriebliche Altersvorsorge, etc.)
Blutspendedienst des Bayerischen Roten Kreuzes gemeinnützige GmbH
Sicherheit: Verantwortung und Betreuung von Zutrittskontrollen und Schließanlagen inkl. Schlüsselverwaltung sowie deren Wartung & Instandhaltung. Verwaltung: Verantwortung für Zutrittsberechtigungen und Schließkreise sowie Ausgabe & Programmierung von Transpondern. Mitwirkung: in unserem Business-Continuity-Management (BCM) mit Schwerpunkt der Absicherung unserer Geschäftsprozesse gegen die Auswirkung von Naturkatastrophen, Brand, Sabotage, Einbruch und Ausfall von Infrastruktur.
Dehner Holding GmbH & Co. KG
Mehr als ein grüner Daumen – Ihr Profil als Expert/Sachbearbeiter Master Data Management & Product Data (m/w/d): Abgeschlossene Ausbildung im Bereich, Bürokommunikation, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in der Stammdatenpflege Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen, insbesondere SAP S4/HANA Analytische Fähigkeiten und ein Auge für Details Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil Teil- oder Vollzeitbeschäftigung: ab 20 Std.
Steuerberaterkammer Stuttgart KdöR
Steuerberaterkammer Stuttgart KdöR sucht in eine/n Jurist (m/w/d) Verwaltung / Public Management (ID-Nummer: 13744431)
Budgetverwaltung, Ausschreibungen und Koordination externer DienstleisterSteuerung und Organisation von Umbau- und Umzugsprojekten sowie Gestaltung von Räumlichkeiten und technischer Gebäudeausrüstung entsprechend NutzeranforderungenSicherstellung der Betriebsbereitschaft von Gebäuden und technischen Anlagen sowie Organisation von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen im Rahmen der BetreiberverantwortungZentraler Ansprechpartner am Standort für alle Belange der technischen Gebäudeausrüstung und InfrastrukturBedarfsanalyse und Abstimmung mit Fachabteilungen sowie Verwaltung der technischen Dokumentation Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Immobilienkaufmann/ -frau, Industriekaufmann/ -frau oder vergleichbarFachspezifische Weiterbildung wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlichEinschlägige, relevante BerufserfahrungHohes technisches Verständnis sowie sicheres AuftretenSicherer Umgang mit gängigen Office- AnwendungenOrganisationstalent, gepaart mit selbstständiger Arbeitsweise Ihre Vorteile: Anstellung in einem unbefristeten ArbeitsverhältnisAttraktive Bezahlung gem.
Wir suchen für unseren Kunden aus dem öffentlichen Dienst in München, mit Übernahme eine*n Teamleiter Elektrotechnik (w/m/d) Facility Management Ihre Vorteile: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldÜbernahme beim Kunden bei Eignung nach 6 MonatenDarüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten.Es besteht die Möglichkeit Hybrid zu arbeiten, maximal 2 Tage nach AbspracheGute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeit Zu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung Dies werden Ihre Aufgaben sein: Sie sind zuständig für die disziplinarische und fachliche Leitung der Gruppe Gebäudemanagement, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie die Durchführung von Feedback- und EntwicklungsgesprächenSie kümmern sich um die Sicherstellung des rechtssicheren Betriebs technischer Anlagen durch regelmäßige Wartung, Inspektionen, SV-Prüfungen und Instandsetzungen sowie die Entwicklung und Umsetzung von Projekten zur Verbesserung interner AbläufeDarüber hinaus sind Sie für die Verwaltung technischer Anlagen und relevanten Dokumente im CAFM-System sowie für die strategische Ausrichtung und Überwachung infrastruktureller DienstleistungenDazu gehört die Koordination interner und externer Services einschließlich Gebäudetechnik, Hausmeisterservice, Reinigung, Post und Kantine Abschließend obliegt Ihnen die Verantwortung für die Verwaltung des Immobilienbestandes, einschließlich Mietverträgen, Grundstücksverkehr und Budgetüberwachung Ihre Qualifikation: Sie bringen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Ingenieurwesen oder Meister/Techniker mit Schwerpunkt Elektrotechnik, Facility-Management, TGA idealerweise in einer Führungsposition mitErfahrung im öffentlichen Dienst oder in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Einrichtungen sind von VorteilSie verfügen über umfangreiche Berufserfahrung in der strategischen Planung und Implementierung von Facility-Management-Prozessen idealerweise in einer FührungspositionSie bringen hervorragende Kenntnisse im technischen Gebäudemanagement sowie in den relevanten gesetzlichen Bestimmungen mit, verfügen über Fachwissen im Energiemanagement, in der Gebäudeleittechnik und im Gebäudeleitsystem und haben Erfahrung in der Datenanalyse, Prognoseerstellung und Entwicklung von EntscheidungsvorlagenSie verfügen außerdem über verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und EnglischTeamfähigkeit, ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, starke Problemlösungsfähigkeit und eine hohe Eigeninitiative runden ihr Profil ab Interesse geweckt?
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Unterstützung der Projektverantwortlichen bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung technischer ReviewsZusammenstellung, Pflege und Nachverfolgung von Action Items inklusive Termintracking und StatusreportingOrganisation und Koordination von Review-Terminen sowie Abstimmung mit internen und externen BeteiligtenVorbereitung, Konsolidierung und Verwaltung reviewrelevanter technischer UnterlagenDokumentation von Review-Ergebnissen, Entscheidungen und MaßnahmenPflege projektübergreifender Übersichten und MaßnahmenlistenUnterstützung bei der Einhaltung von Terminen, Prozessen und Qualitätsvorgaben im Review-UmfeldMitwirkung im Reporting und projektbezogenen Controlling DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene technische oder betriebswirtschaftliche AusbildungErste bis mehrjährige Berufserfahrung in der technischen Sachbearbeitung oder ProjektunterstützungErfahrung im Umgang mit technischen Dokumenten, Maßnahmenlisten sowie idealerweise Kenntnisse im Review- oder ProjektumfeldGrundverständnis technischer Systeme, vorzugsweise im Schiffbau oder maritimen UmfeldSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenStrukturierte, zuverlässige und selbstständige ArbeitsweiseGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDeutschkenntnisse mindestens auf Niveau B2 WIR GARANTIEREN IHNEN: Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf.
Terminverfolgung und Statusreports Organisation und Koordination von Review-Terminen Vorbereitung, Konsolidierung und Verwaltung der Review-Unterlagen Dokumentation von Ergebnissen und Entscheidungen sowie Pflege von Projektübersichten Unterstützung bei Reporting, Controlling und Einhaltung von Terminen/Prozessen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene technische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung Erste bis mehrjährige Erfahrung in technischer Sachbearbeitung Erfahrung im Umgang mit technischen Dokumenten, Maßnahmenlisten Projekt- oder Review-Kenntnisse von Vorteil Grundverständnis technischer Systeme, idealerweise im Schiffbau Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Hays AG
Verantwortlich für den zentralen IT-Einkauf – inklusive Bestellung/PO-Erstellung, Pflege von Lieferantenbeziehungen, Angebotsvergleichen und Verwaltung von Lizenzen sowie Verträgen Sicherstellung korrekter Stammdaten und eines reibungslosen PO-Prozesses im ERP-System; enge Zusammenarbeit mit Finance beim Rechnungsabgleich Organisation der gesamten Gerätelogistik: von der Bestellung über die Wareneingangsprüfung bis zur Inventarisierung und Kennzeichnung Aufbereitung relevanter Informationen für das Anlagevermögen und Klärung offener Punkte mit der Buchhaltung Planung und Steuerung der Auslieferung sowie Rücknahme von Geräten, inklusive fachgerechter Entsorgung und Pflege auditkonformer Asset-Daten Dokumentation aller Übergaben und korrekte Zuordnung von Assets zu Mitarbeitenden und Gesellschaften Je nach Kapazität: Unterstützung im 1st-Level-Support bei Geräteausgabe/-annahme und Standardanfragen Erfassung, Priorisierung und Weiterleitung eingehender Support-Tickets an den 2nd- bzw. 3rd-Level-Support Weiterentwicklung und Pflege bestehender Prozesse, Checklisten und Workflows sowie Erstellung regelmäßiger Reports Schnittstellenfunktion zu den IT-Verantwortlichen aller 15 Gesellschaften und Sicherstellung einheitlicher Standards Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für IT-System-Management, IT-Kaufmann/-frau, Fachinformatiker/in für Systemintegration (all genders) oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter IT-/Procurement-Erfahrung Erfahrung im IT-Einkauf/Procurement, im PO-Handling sowie im Umgang mit ERP- bzw.
degewo Aktiengesellschaft
Fremdverwaltung: Sie verantworten die Betreuung unserer Bestandsmietenden und Liegenschaften und stellen eine serviceorientierte Verwaltung sicher. Rechnungswesen : Gemeinsam mit Ihrem Team sorgen Sie für die ordnungsgemäße Buchführung der betreuten Liegenschaften – einschließlich Hausgeld- und Eigentümerabrechnung.
Aufgaben: Betreuung des Empfangsbereichs Begrüßung der Gäste und Besucher Koordination von Terminen und Besprechungen Betreuung der Telefonzentrale Mitarbeit in der Rechnungsprüfung, Dokumentation und im Bestellwesen Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Büro Organisation und Verwaltung des Postein- und ausgangs Datenpflege in internen Systemen Erstellung von Auswertungen Bearbeitung eingehender Post sowie Versandvorbereitungen Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Empfangs- oder Office-Management-Bereich wünschenswert Freundliches und professionelles Auftreten Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Flexibilität Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Große Kreisstadt Bad Waldsee
Die Stadt Bad Waldsee bieten zum 01.09.2026 ein Einführungspraktikum Bachleor of Arts - Public Management (m/w/d) Verlauf des Studiums: Einführungspraktikum: von September bis Februar bei der Stadt Bad Waldsee in verschiedenen Bereichen der VerwaltungGrundlagenstudium: insgesamt 17 Monate an der Hochschule für öffentliche Verwaltung in Kehl oder Ludwigsburg u.a. mit den Fächern Staatsrecht, Verwaltungsrecht, öffentliche Betriebswirtschaftslehre, VerwaltungsinformatikVertiefungspraktika: insgesamt 15 Monate in 4 unterschiedlichen Verwaltungen und jeweils unterschiedlichen Bereichen, darunter auch ein Auslandsaufenthalt möglichVertiefungsstudium: 5 Monate an der Hochschule Ihre Voraussetzungen: Abitur oder Fachhochschulreife Zulassung bei der Hochschule Ludwigsburg Wir bieten Ihnen Eine monatliche Vergütung von derzeit 1348,78 €Optimale Mischung aus Recht, Management und BWLTheorie- und Praxisphasen in BalanceAttraktiver Status eines*r Beamten*in Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung über die Bewerberportale der Hochschulen einzureichen.
Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen. Kommunikation und Korrespondenz: Erstellung, Prüfung und Versand von geschäftlicher Korrespondenz; Ansprechpartner*in für interne und externe Partner.
Ihre Aufgaben: Kaufmännische Betreuung und Beratung der operativen Gesellschaften in allen immobilienrelevanten Fragestellungen Verhandlung, Prüfung sowie Optimierung von Mietverträgen einschließlich ganzheitlichem Vertragsmanagement und zugehöriger Folgeprozesse Steuerung und Verwaltung des eigenen Immobilienportfolios Beratung und Unterstützung im Rahmen von Immobilienbeschaffungsprozessen Zentrale Ansprechperson für konzerninterne Kunden, Investoren sowie das Controlling Mitarbeit und eigenständige Übernahme von Projekten, insbesondere im Bereich Prozessdigitalisierung Pflege und Weiterentwicklung des Datenmanagements im Hinblick auf Nachhaltigkeitsanforderungen Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen nach IFRS 16 und HGB Prüfung und Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilienwirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft mit Weiterbildung zum Immobilienfachwirt (m/w/d) oder Immobilienökonom (m/w/d) Idealerweise erste einschlägige Berufserfahrung Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise Verhandlungssicherheit und wirtschaftliches Denkvermögen Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise Sicheres, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten Hohe Flexibilität, Belastbarkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit Was wir Ihnen bieten: Attraktive Vergütung, inkl.
Ihre Aufgaben: Kaufmännische Betreuung und Beratung der operativen Gesellschaften in allen immobilienrelevanten Fragestellungen Verhandlung, Prüfung sowie Optimierung von Mietverträgen einschließlich ganzheitlichem Vertragsmanagement und zugehöriger Folgeprozesse Steuerung und Verwaltung des eigenen Immobilienportfolios Beratung und Unterstützung im Rahmen von Immobilienbeschaffungsprozessen Zentrale Ansprechperson für konzerninterne Kunden, Investoren sowie das Controlling Mitarbeit und eigenständige Übernahme von Projekten, insbesondere im Bereich Prozessdigitalisierung Pflege und Weiterentwicklung des Datenmanagements im Hinblick auf Nachhaltigkeitsanforderungen Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen nach IFRS 16 und HGB Prüfung und Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilienwirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft mit Weiterbildung zum Immobilienfachwirt (m/w/d) oder Immobilienökonom (m/w/d) Idealerweise erste einschlägige Berufserfahrung Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise Verhandlungssicherheit und wirtschaftliches Denkvermögen Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise Sicheres, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten Hohe Flexibilität, Belastbarkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit Was wir Ihnen bieten: Attraktive Vergütung, inkl.
Ihre Aufgaben: Kaufmännische Betreuung und Beratung der operativen Gesellschaften in allen immobilienrelevanten Fragestellungen Verhandlung, Prüfung sowie Optimierung von Mietverträgen einschließlich ganzheitlichem Vertragsmanagement und zugehöriger Folgeprozesse Steuerung und Verwaltung des eigenen Immobilienportfolios Beratung und Unterstützung im Rahmen von Immobilienbeschaffungsprozessen Zentrale Ansprechperson für konzerninterne Kunden, Investoren sowie das Controlling Mitarbeit und eigenständige Übernahme von Projekten, insbesondere im Bereich Prozessdigitalisierung Pflege und Weiterentwicklung des Datenmanagements im Hinblick auf Nachhaltigkeitsanforderungen Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen nach IFRS 16 und HGB Prüfung und Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilienwirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft mit Weiterbildung zum Immobilienfachwirt (m/w/d) oder Immobilienökonom (m/w/d) Idealerweise erste einschlägige Berufserfahrung Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise Verhandlungssicherheit und wirtschaftliches Denkvermögen Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise Sicheres, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten Hohe Flexibilität, Belastbarkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit Was wir Ihnen bieten: Attraktive Vergütung, inkl.
Große Kreisstadt Bad Waldsee
Die Stadt Bad Waldsee bieten zum 01.09.2026 ein Einführungspraktikum Bachleor of Arts - Public Management (m/w/d) Verlauf des Studiums: Einführungspraktikum: von September bis Februar bei der Stadt Bad Waldsee in verschiedenen Bereichen der Verwaltung Grundlagenstudium: insgesamt 17 Monate an der Hochschule für öffentliche Verwaltung in Kehl oder Ludwigsburg u.a. mit den Fächern Staatsrecht, Verwaltungsrecht, öffentliche Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungsinformatik Vertiefungspraktika: insgesamt 15 Monate in 4 unterschiedlichen Verwaltungen und jeweils unterschiedlichen Bereichen, darunter auch ein Auslandsaufenthalt möglich Vertiefungsstudium: 5 Monate an der Hochschule Ihre Voraussetzungen: Abitur oder Fachhochschulreife Zulassung bei der Hochschule Ludwigsburg Wir bieten Ihnen Eine monatliche Vergütung von derzeit 1348,78 € Optimale Mischung aus Recht, Management und BWL Theorie- und Praxisphasen in Balance Attraktiver Status eines*r Beamten*in Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung über die Bewerberportale der Hochschulen einzureichen.
Hays AG
Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und der Funktionsfähigkeit aller technischen Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems, einschließlich Schlüsselkarten, Parkplätzen und Besucherregistrierung Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften Verwaltung von Dienstleisterverträgen für Büroservices, wie Reinigung, Catering und Bürobedarf Koordination der Büroabläufe, einschließlich Empfang, Post, Besprechungsraumreservierungen und Sicherheitsdienste Unterstützung von Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und der Mitarbeiterleistungen im Bereich Verpflegung Organisation von Mitarbeiterumfragen zur Bewertung von Büroservices und Arbeitsplatzeffizienz Bearbeitung allgemeiner bürobezogener Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs, inklusive Beschaffung von Verbrauchsmaterialien Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility Management, Office Management oder einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem globalen Unternehmen wünschenswert Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Partnern (Dienstleistern) und/ oder Kunden von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Bürosoftwarelösungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Spannende Teilzeit-Vakanz Ihr Kontakt Referenznummer 865653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Radiologische Allianz GbR
Darauf können Sie sich freuen: Arbeitsplätze im Herzen Hamburgs mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Erholsame 30 Urlaubstage HVV-JobTicket Premium (Deutschlandticket) mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss Radiologische-Allianz-Karte: Debit MasterCard mit monatlicher Gutschrift (nach der Probezeit) Fort- und Weiterbildungsbudget JobRad: Dienstfahrrad zur privaten Nutzung pme-Familienservice: Beratung und Unterstützung bei Betreuung, Pflege & Lebenslagen-Coaching MachtFit-Plattform für Gesundheitsförderung mit jährlichem Budget für Sport- und Gesundheitskurse Betriebliche Altersversorgung (bAV) mit Arbeitgeberzuschuss gemäß Versorgungsordnung Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Gesundheitswesen, im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder über eine vergleichbare Qualifikation. Sie bringen fundierte Kenntnisse der Strukturen, Abläufe und Regularien der Kassenärztlichen Vereinigung sowie des deutschen Gesundheitswesens mit.
Radiologische Allianz GbR
B. zur Zulassung, Entlastung oder Anstellung von Ärzt:innen) und behalten gemeinsam mit dem Team den Bearbeitungsstand im Blick. Sie helfen bei der Koordination und Verwaltung behördlicher Meldungen für Weiterbildungsassistent:innen und übernehmen dabei eigenständig definierte Teilbereiche. Sie stehen im Kontakt mit der KV und unterstützen bei der Klärung von Fragestellungen in enger Abstimmung mit erfahrenen Kolleg:innen.
Krauss-Maffei Wegmann GmbH & Co. KG
Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Sie verfügen über eine abgeschlossene technische Ausbildung sowie idealerweise über eine Weiterbildung als Techniker/in oder einen Bachelor in einem relevanten FachgebietSie bringen zudem bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung vorzugsweise im technischen oder organisatorischen Umfeld mitErfahrungen als Sicherheitsfachkraft/Sicherheitsbeauftragter oder Kenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit sind von VorteilZudem verfügen Sie über Kenntnisse im Prozessmanagement sowie in der Erstellung, Analyse und Bewertung von KennzahlenKenntnisse im Bereich Gefahrstoffe bzw.
Marquardt GmbH
IHK) oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im Logistikumfeld (KEP, Luft-, See-, Landfracht), sowie Kenntnisse im Zollwesen, insbesondere in den Bereichen Tarifierung, Warenursprung und Präferenz, Import und Export Ausgeprägte Kommunikations- und Analysefähigkeiten Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint) und idealerweise Kenntnisse in SAP ERP / SAP GTS Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Verantwortungsbereiche Ansprechpartner für internationale Gesellschaften in Fracht- und Zollangelegenheiten Entwicklung und Umsetzung globaler Transportlösungen und Logistikprojekte Koordination und Verwaltung von Ratenvereinbarungen mit Dienstleistern Analyse von Zollsätzen, Frachtdaten und Vorbereitung von Ausschreibungen Weiterentwicklung von Standards im Zoll- und Frachtmanagement Budgetplanung Die Ansprechpartner für dieses Stellenangebot HRB-DE-Rietheim E-Mail: Recruiting-DE@marquardt.com
OPUS ONE Recruitment GmbH
Also nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt als IHRE AUFGABEN Aktive Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Mietverträgen sowie Pflege und Verwaltung relevanter Daten Selbstständige Erstellung von Protokollen, Präsentationsunterlagen und weiteren Dokumenten Durchführung von Markt-, Standort- und Objektanalysen Planung, Abstimmung und Nachverfolgung von Terminen Eigenverantwortliche Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe innerhalb des Bereichs Asset & Property Management Mitarbeit bei der Vorbereitung von Transaktionen Erstellung von Auswertungen und Reports IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz- oder Projektassistenz Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus IHRE VORTEILE Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Hays AG
Verantwortlich für den zentralen IT-Einkauf – inklusive Bestellung/PO-Erstellung, Pflege von Lieferantenbeziehungen, Angebotsvergleichen und Verwaltung von Lizenzen sowie VerträgenSicherstellung korrekter Stammdaten und eines reibungslosen PO-Prozesses im ERP-System; enge Zusammenarbeit mit Finance beim RechnungsabgleichOrganisation der gesamten Gerätelogistik: von der Bestellung über die Wareneingangsprüfung bis zur Inventarisierung und KennzeichnungAufbereitung relevanter Informationen für das Anlagevermögen und Klärung offener Punkte mit der BuchhaltungPlanung und Steuerung der Auslieferung sowie Rücknahme von Geräten, inklusive fachgerechter Entsorgung und Pflege auditkonformer Asset-DatenDokumentation aller Übergaben und korrekte Zuordnung von Assets zu Mitarbeitenden und GesellschaftenJe nach Kapazität: Unterstützung im 1st-Level-Support bei Geräteausgabe/-annahme und StandardanfragenErfassung, Priorisierung und Weiterleitung eingehender Support-Tickets an den 2nd- bzw. 3rd-Level-SupportWeiterentwicklung und Pflege bestehender Prozesse, Checklisten und Workflows sowie Erstellung regelmäßiger ReportsSchnittstellenfunktion zu den IT-Verantwortlichen aller 15 Gesellschaften und Sicherstellung einheitlicher Standards Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für IT-System-Management, IT-Kaufmann/-frau, Fachinformatiker/in für Systemintegration (all genders) oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter IT-/Procurement-ErfahrungErfahrung im IT-Einkauf/Procurement, im PO-Handling sowie im Umgang mit ERP- bzw.
Gegenbauer Holding SE & Co. KG
Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher. Das erwartet Sie: Eingangs- und Ausgangsrechnungsbearbeitung Arbeiten im Kundenportal Allgemeine Backoffice-Aufgaben, z.
SPIE Deutschland & Zentraleuropa GmbH
System Engineer Device Management (m/w/d) Einsatzort: Düsseldorf Kennziffer: 2026-0331 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Du betreibst und wartest unsere SCCM-Infrastruktur zuverlässig im laufenden BetriebDu übernimmst den Betrieb und die Verwaltung unserer Intune-Umgebung Du planst, implementierst und sicherst die Qualität von Softwareverteilungen und OS-Deployments Du verantwortest das Update- und Patch-Management unserer Clientlandschaft Du analysierst Störungen und behebst Fehler im SCCM-Umfeld Du erstellst technische Dokumentationen und arbeitest im Incident Management mitDu gestaltest aktiv das Design und die Weiterentwicklung der Device-Management-UmgebungDu arbeitest in Projekten rund um SCCM, Intune und Clientintegration mit Du bearbeitest Systemfehler strukturiert über das Ticketsystem Profil Du hast eine abgeschlossene IT-Berufsausbildung, z.
Hays AG
Analyse und Auswertung von Datenpaketen Definition und Pflege von KPIs Erkennen von Risiken und Ableiten von Maßnahmen Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen Ansprechpartner:in für Dienstleister, Partner und Mitarbeitende Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und wichtigen Unterlagen Planung von Geschäftsreisen und interner Events Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Pflege der Intranetseite Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Office Management, Business Coordination oder Assistenz Organisationsstärke und gutes Gespür für Prioritäten Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise Kommunikationsfreude und Service-Mentalität Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint) Kenntnisse in Confluence von Vorteil Gute Englischkenntnisse wünschenswert Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Franziska Eikel Referenznummer 865308/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: franziska.eikel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH
ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH sucht in Hamburg eine/n Werkstudent - Property Management (m/w/d), Standort Hamburg (ID-Nummer: 13728055)
ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH
ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH sucht in Leipzig eine/n Teamassistenz Property Management (m/w/d), Standort Leipzig (ID-Nummer: 13685748)
Stadt Villingen-Schwenningen
Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.
CYBEX Retail GmbH
Dein Platz bei uns: Pflege und regelmäßige Überprüfung der Asset-Listen, um die Genauigkeit und Aktualität aller Informationen sicherzustellen Hochladen und Verwaltung digitaler Assets in unseren internen Systemen Pflege und Anreicherung von Asset-Metadaten und Attributen zur Unterstützung eines effizienten Content-Managements Erstellung kuratierter Bildauswahlen, die auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Abstimmung und Koordination von Inhalten Unterstützung des Teams bei täglichen operativen Aufgaben und laufenden Projekten Sicherstellung hoher Qualität, Konsistenz und Genauigkeit aller Asset-Daten Kontinuierlicher Ausbau des Produktwissens Dein Weg zu CYBEX: Ausgeprägte Genauigkeit und Detailorientierung Hervorragende Organisationsfähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel Erfahrung mit Asana oder ähnlichen Projektmanagement-Tools von Vorteil Proaktive, praktische und teamorientierte Arbeitsweise mit kooperativem und unterstützendem Mindset Wir agieren international und haben Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus zahlreichen Nationen.
Stadt Villingen-Schwenningen
Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.
Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V.
In der Abteilung Immobilien arbeiten ca. 35 Mitarbeitende. Sie kümmern sich um die professionelle Verwaltung aller Objekte im kaufmännischen und technischen Property Management. Hierzu gehören eine Vielzahl von großen Miethäusern, Mehrfamilienhäuser, Gewerbeflächen, Grundstücke und vieles mehr.